Missions & suivi opérationnel

Une mission DeviX regroupe tout le cycle d'une prestation au même endroit. Depuis un devis accepté, vous planifiez l'intervention, assignez votre équipe, suivez l'avancement sur le terrain, pilotez la marge, centralisez les documents et clôturez avec un PV de réception signé — sans jongler entre tableurs, mails et dossiers papier.

Les missions DeviX ne se limitent pas au planning terrain : chaque prestation dispose d'une fiche centrale qui relie le devis accepté, la facturation, les encaissements et la clôture administrative. Vous gardez une vision d'ensemble sans ressaisir les informations entre les modules.

L'onglet Résumé concentre l'essentiel commercial : lien vers le devis d'origine, factures émises, suivi des paiements (acompte, solde), historique des emails envoyés au client et PV de réception avec signature en ligne.

L'onglet Finances permet de saisir achats et temps passés par collaborateur, puis de comparer le coût réel au montant chiffré. Idéal pour piloter la marge mission par mission, notamment sur les chantiers et les prestations événementielles.

Les onglets Documents et Notes complètent le dossier opérationnel : photos de chantier, pièces jointes, consignes internes et échanges horodatés entre membres de l'équipe. Tout reste rattaché à la mission, consultable des mois plus tard.

La vue carte et le calendrier facilitent le terrain : visualisez les adresses du jour, assignez les intervenants et lancez la navigation (Google Maps, Waze, Apple Plans) pour enchaîner plusieurs interventions.

Le suivi intégral d'une mission, dans DeviX

Fiche mission créée depuis un devis accepté (client, date, adresse reprise)
Onglet Résumé : devis, factures, paiements, emails et PV de réception
Onglet Finances : achats, main-d'œuvre et marge vs montant chiffré
Onglet Documents : photos et pièces jointes liées à la mission
Onglet Notes : fil d'échanges internes horodaté pour l'équipe
Onglet Carte : adresse géolocalisée et itinéraire multi-interventions
Assignation des collaborateurs et statuts planifiée → en cours → terminée
PV de réception : signature prestataire et client, PDF archivé sur la mission

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Questions fréquentes

Quelle offre inclut les missions ?

Le module Missions (planning terrain, carte, équipe) est réservé à l'offre Pro et à l'offre Lancement.

Comment créer une mission ?

Depuis un devis accepté ou avec acompte payé, créez la mission en un clic. Client, date et adresse sont repris automatiquement.

Puis-je assigner plusieurs collaborateurs à une mission ?

Oui. Invitez votre équipe dans DeviX (multi-utilisateurs) puis assignez un ou plusieurs collaborateurs à chaque mission.

Que contient la fiche mission au quotidien ?

Cinq onglets : Résumé (devis, factures, paiements, emails, PV de réception), Finances (achats, main-d'œuvre, marge), Documents (photos et pièces jointes), Notes (fil interne horodaté) et Carte (adresse et navigation). Tout le suivi de la prestation est centralisé au même endroit.

Le PV de réception est-il lié à la mission ?

Oui. Vous créez le PV depuis la fiche mission, le faites signer par le prestataire puis par le client en ligne. Le PDF signé reste archivé sur la mission, aux côtés du devis et des factures.