Accueil / Blog / Guide d'utilisation DeviX — prendre en main l'application
7 juin 2026 · 12 min de lecture
Guide d'utilisation DeviX — prendre en main l'application
De la création du compte à l'encaissement en ligne : parcours complet pour gérer vos devis, factures, clients et paiements avec DeviX.
DeviX est conçu pour les indépendants, TPE et PME qui veulent centraliser devis, facturation et suivi des encaissements. Ce guide décrit le parcours type, de la première connexion au paiement en ligne par le client.
1. Configurer votre compte
Rendez-vous dans Compte pour renseigner votre identité professionnelle : raison sociale, adresse, SIRET, TVA le cas échéant. Ajoutez votre logo : il apparaîtra sur les PDF de devis et factures. Vous pouvez aussi enregistrer un ou plusieurs comptes bancaires (IBAN/BIC) pour les afficher sur vos documents.
2. Constituer votre catalogue
Dans Catalogue, créez vos prestations et produits (services, forfaits, options, fournitures…) avec un prix unitaire et un mode de quantité adapté à votre activité (à l'unité, à l'heure, forfait, etc.). Regroupez-les en Packs pour proposer des offres types réutilisables : formule standard, intervention complète, pack découverte… Lors de la création d'un devis, ajoutez des lignes depuis le catalogue ou saisissez des lignes libres pour les besoins ponctuels.
3. Créer un devis
Depuis Devis, cliquez sur Nouveau devis. Donnez-lui un nom, sélectionnez ou créez un client, renseignez la date de la prestation, puis indiquez la quantité de référence (participants, unités, heures selon votre activité) : elle pré-remplit les quantités des lignes hors forfaits. Ajoutez vos prestations, ajustez remises et acompte si besoin. À l'enregistrement, le devis est en brouillon : vous pouvez le compléter avant envoi.
- Choisissez un thème PDF (classique, atelier, éditorial) dans les paramètres du devis
- Le SIRET figure automatiquement sur le PDF s'il est renseigné dans votre compte
- Le calendrier liste les dates de prestation des devis acceptés
4. Envoyer et faire signer
Depuis la fiche devis, générez le PDF, envoyez-le par email au client ou copiez le lien de signature. Le client ouvre une page publique sécurisée, consulte le devis et signe électroniquement. Le statut passe à accepté ; le PDF signé est archivé. Vous pouvez aussi marquer manuellement les statuts (envoyé, refusé, expiré…) selon votre suivi commercial.
5. Facturer depuis le devis accepté
Une fois le devis accepté, créez une facture depuis la fiche devis ou la section Factures. Client, lignes et montants sont repris automatiquement. Vous pouvez émettre une facture d'acompte (FA) puis la facture de solde, ou une facture unique. Les avoirs permettent de corriger ou annuler une facture déjà émise, dans le respect des règles comptables.
6. Encaisser les paiements
Enregistrez les virements ou chèques manuellement sur la fiche facture. Avec l'offre Pro et Stripe Connect activé, générez un lien de paiement en ligne : le client règle par carte ; l'encaissement est tracé et le statut de la facture se met à jour. Vous pouvez cibler l'acompte, le solde ou un montant personnalisé. La page Paiements centralise l'historique des encaissements.
7. Clients, statistiques et exports
La fiche Clients regroupe vos contacts réutilisables sur devis et factures. Les Statistiques (offre Pro) affichent chiffre d'affaires, créances, retards et encaissements sur 12 mois. Des exports comptables sont disponibles pour votre expert-comptable.
8. Abonnement et période d'essai
DeviX propose plusieurs formules (Lancement, Basic, Pro) avec des limites adaptées (catalogue, facturation, paiements en ligne, statistiques). Pendant l'essai gratuit, explorez l'application ; souscrivez depuis Abonnement avant la fin de la période pour conserver l'accès à vos données.
En résumé
- Compte → logo, SIRET, coordonnées bancaires
- Catalogue → prestations et packs réutilisables
- Devis → brouillon, envoi, signature client
- Factures → acompte, solde, avoirs
- Paiements → manuels ou lien Stripe
- Statistiques → pilotage de l'activité