Certifications et qualifications sur vos devis et factures

Dans de nombreux secteurs — BTP, formation, conseil, bien-être — vos clients attendent des preuves de qualification : RGE pour les travaux énergétiques, Qualibat, Qualiopi pour la formation, ISO pour l'IT… DeviX permet d'afficher ces informations directement sur vos PDF de devis et factures, sans retoucher vos modèles à la main.

Pourquoi afficher vos certifications sur un devis ou une facture ?

Rassurer le client sur votre conformité réglementaire ou sectorielle
Différencier votre offre face à des concurrents non qualifiés
Éviter les allers-retours (« êtes-vous bien RGE ? ») avant signature
Renforcer la crédibilité de vos documents commerciaux

Quelles certifications sont disponibles dans DeviX ?

Le catalogue est organisé par domaine d'activité : Artisanat & BTP (RGE, Qualibat, Qualifelec, QualiPAC…), Digital & Tech (ISO 27001, HDS, SecNumCloud…), Conseil & Services, Créatif & Événementiel, Bien-être & Santé (Qualiopi, Cosmébio…). Chaque certification indique si un numéro ou une date d'expiration est requis.

Comment configurer vos certifications ?

Rendez-vous dans Compte → Personnalisation PDF, section Certifications & qualifications. Sélectionnez votre domaine, cochez les labels qui vous concernent, renseignez le numéro de certification et la date de validité le cas échéant. Vous pouvez aussi le faire lors de l'onboarding, à l'étape Certifications (optionnelle).

Cliquez à nouveau sur un domaine déjà sélectionné pour masquer la liste
Activez ou désactivez l'affichage PDF pour chaque certification individuellement
Modifiez vos certifications à tout moment : les prochains PDF générés seront à jour

Où apparaissent-elles sur le PDF ?

Lorsqu'au moins une certification est configurée avec l'option « Afficher sur les PDF », un bloc Qualifications et certifications est inséré sur vos devis et factures, juste avant les conditions de paiement. Chaque ligne reprend le nom du label, le numéro si renseigné, et la date de validité le cas échéant — par exemple : QUALIBAT RGE — N° 123456, Valide jusqu'au 31/12/2027.

Bonnes pratiques

Ne cochez que les certifications réellement détenues et à jour
Vérifiez les dates d'expiration : une certification expirée peut nuire à votre crédibilité
Combinez avec votre logo et vos coordonnées complètes pour un document professionnel
Pour les artisans du BTP, pensez aussi aux mentions d'assurance décennale déjà prévues sur vos factures

DeviX centralise devis, facturation, signature et personnalisation PDF. Configurez vos certifications une fois, elles s'appliquent à tous vos documents exportés.